岳阳县档案局

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岳阳县地处洞庭湖畔,紧邻岳阳市区,交通便捷,京广铁路、107国道穿县而过,境内自然资源丰富,土地肥沃,山清水秀,人文景观众多。有享誉海内外的张谷英村古建筑群,大云山国家森林公园,有“千岛湖”美称的铁山水库…。全县总面积2900平方公里,总人口75.1万,现辖20个乡镇,经济和社会事业发展迅速,各项建设成绩斐然。反映岳阳县发展历史的档案工作,自1992年以来,连续12年被评为省、市档案工作先进单位。
中文名
岳阳县档案局
获得荣誉
省、市档案工作先进单位
地    址
县城荣家湾东方路115号
现有干部职工
11人

岳阳县档案局单位概况

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岳阳县档案局(馆)[1]  位于县城荣家湾东方路115号(县委大院内),局(馆)合署办公,为县委办的直属事业单位。内设档案管理利用股、业务股、法规股,有干部职工11人,平均年龄40岁,文化程度大专以上。
现在的档案馆建于1987年,建筑面积933平方米,库房配有空调、去湿机、计算机、电子消毒柜和防火防盗报警装置,档案检索实现了现代化管理。馆藏档案144个全宗6.1万卷(册)。其中文书档案主要包括革命历史档案和解放前、后行政机关及临时机构的档案资料;声像档案主要收集了党和国家领导人朱镕基、李岚清、温家宝、毛致用等来县视察工作的珍贵照片,全县大型活动图片资料;科技档案主要是农业、基本建设方面的资料;还有谱类、印章等专门档案。县档案馆1996年晋升为省三级档案馆,1997年被县委宣传部确认为岳阳县爱国主义教育基地,2002年建立了现行公开文件阅览中心。新征集名人档案140多卷、名优特产档案80卷。
县档案局通过采取目标管理方式,促进县直机关档案室上等达标工作的开展。县直单位档案室上等达标率现已达到99%。其中国家行业优秀级档案室1个、省一级档案室20个、省二级档案室17个、省三级52个,省先进级8个。
在农村,档案工作已基本形成系统、标准的管理格局。23个乡镇全部建立联合档案室,达到等级标准,其中公田镇、城关镇建立了乡镇档案馆。2001年开始在县农业局、水利局、畜牧局等农水系统,建起了全县的农科档案信息网络。形成网络目录中心3个,目录93本,辐射直属单位4个,乡镇农技站23个,行政村471个,科技示范户190户。村级建档工作1997年开始起步,通过进行典型引导,以点带面,全县村级建档达到了95%。村级档案室的建立完善为农民打开了档案信息窗,架起了干群连心桥,铺平了科技致富路,发挥了不可替代的作用。
近年来,县档案馆加强开发利用工作,组织力量编研参考资料20多种,计80余万字,其中编写的《岳阳县大事记》、《岳阳县历史上的自然灾害》、《岳阳县毗邻边界纠纷处理协议汇编》、《岳阳县机构沿革》、《岳阳县历届领导人人名录》、《岳阳县历届党代会概况》、《岳阳县主要经济概况一览表》、《岳阳县乡镇企业要览》、《岳阳县先进单位典型材料及个人名册》、《岳阳县文物普查调查记录》、《岳阳县1990至2002年财政、税收、金融保险情况概况》、《岳阳县1992至2003年土地面积概况》、《岳阳县1991至2002年人口情况统计表》、《岳阳县组织机构、干部、职工、事业技术人员一览表》等资料为全县招商引资、防灾救灾、机构改革、解决边界纠纷等工作提供档案服务,发挥了重要作用。与此同时,会同基层综合档案馆(室)接待查档人员调阅档案资料,为解决各类纠纷和落实有关待遇提供档案依据,创经济效益5000多万元。

岳阳县档案局主要职能

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(一)档案局
档案局是档案事业的行政管理机构,其基本职能是:在统一管理党、政档案工作的原则下,掌管全县档案事务,对全县档案工作进行指导,检查与监督。主要任务是:
1、贯彻执行上级有关法律、法规和国家有关方针政策;
2、对全县档案工作实行统筹规划、宏观管理。依据党和国家的政策、法规和上级有关规定,拟定档案工作计划和规章制度;对县直机关、团体、企事业单位和乡、镇的档案工作,进行监督、指导和年检;
3、集中统一管理全县重点档案资料,研究和审查有关档案保存价值、保管期限的原则、标准;监督和审议有关档案的销毁,维护档案的完整,确保档案资料的安全;
4、制定档案工作人员队伍建设计划,组织档案专业教育和岗位培训,负责档案专业职务评聘的工作;
5、完成县委、县政府交办的有关工作。
(二)档案馆
档案馆是国家法定的、综合保管全县党、政机关各门类档案的管理部门,是永久保存档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。其基本职能是:集中统一管理全市区域内需要长久保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。其具体任务是:
1、定期接收与征集市属各级机关、团体及企事业单位具有永久、长期保存价值的档案及有关资料,并进行科学的管理;
2、通过多种方式,开展档案资料的提供利用工作;
3、开展档案的编研并参与编修史志的工作。

岳阳县档案局内设机构

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(一)档案管理股(加挂办公室牌子)
负责收集、综合全县档案工作动态情况,调研和编制全县档案中长期发展规划与年度计划;研究提出贯彻执行党和国家档案工作方针政策的意见;负责承办电文、起草报告、综合信息工作;负责档案保密、文印、信访接待等工作;协助局领导处理机关日常事务;负责机关财产管理、报帐、安全保卫、环境卫生、设施维护、机关后勤保障等服务性工作;负责本局决定事项的督办工作;负责机关干部、职工的政治思想教育与学习;承办本局(馆)干部职工的考核、奖惩、任免和培训的相关工作;负责机关纪检、监察和机构编制、人事、劳动和社会保障、计划生育、工青妇和退休干部管理工作;负责接收、征集、采集县直机关、事业单位、各社会团体和社会上具有保存价值的各种门类与各种载体的档案、资料;对馆藏档案进行科学的整理、鉴定、保管、保护、编制检索工具与统计台帐;对破损、褪变档案、资料进行修裱、复制;负责计算机网络建设管理与专业指导工作;制订全县档案史料编研计划,并组织实施;负责采集、研究、编辑、出版、公布档案史料;参与历史研究和编史修志工作;负责档案、资料日常查阅利用工作;责爱国主义教育基地的建设与管理工作。
(二)业务指导股
负责全县档案业务工作的宏观管理,对县直机关、企事业单位和农村档案工作进行业务指导、协调和考核;负责各机关档案室建设的布局。登记,年检工作;协调各级备类档案室档靠的接收、抢救、开放、保密与利用工作;制订机关、企事业单位档案工作和农村档案工作的业务规范与技术标准并组织实施;负责联络、指导档案学会工作,组织开展档案学术交流与科研攻关,负责档案科研成果的评审鉴定、推广、应用工作;负责档案业务技术咨询服务工作。制订全县档案专业干部教育发展计划,组织开展档案专业学历教育、继续教育和岗位培训。
(三)法规股
负责国家和地方有关档案法律法规的宣传、贯彻、执行和地方法规性文件调研、起草;负责本行政区域内的档案行政执法检查和监督,查处档案违法案件;负责专业档案馆库及机关档案室建设的图纸审核和安全保卫检查;承办档案行政复议和本局档案行政应诉工作。[2] 
参考资料
词条标签:
组织机构 中国其他行政区划